Kliniken är ett patientadministrativt system och journalsystem för både öppen- och slutenvård som ständigt utvecklas i nära dialog med våra användare. Med vår integration mot många externa system och möjligheten för varje klinik att själv utforma systemets utseende är målet att en inloggning ska innehålla precis det du behöver.
Kliniken är från allra första början utvecklat inom vården. Alla Klinikens funktioner har växt fram som svar på de behov våra användare haft för ett effektivt vårdarbete.
Kliniken föddes som ett komplement till det journalsystem som fanns på St. Görans sjukhus. Magnus Forssblad, chef för Capio Artro Clinic saknade funktioner för framför allt operationsverksamhet och utvecklade då själv ett komplementssystem. Runt år 2000 behövde Stockholm Spine Center ett större system och Magnus, tillsammans med sin bror Johan Forssblad som länge arbetat som systemutvecklare, byggde ett komplett patientadministrativt system under det nystartade bolaget G4 IT. Efter det har ungefär en klinik om året tillkommit som kund och systemet har vuxit till en nivå där inte längre Johan och Magnus kan underhålla det själva. Därför startade samarbetet med . Flera utvecklare och vårdkunnig personal har tillkommit till teamet för att möta den växande efterfrågan av utveckling, förändrade krav från myndigheter och teamets stora framtidsplaner.
Sedan introduktionen av journalsystemet Kliniken så insåg Magnus Forssblad, som ordförande inom medicinska kommittén inom Svenska Fotbollsförbundet och fotbollsläkare, att det fanns ett behov för idrottsklubben att kunna registrera skador och hantera journalföring. När GDPR ändrade förutsättningarna 2018 så beslutade sig SHL (Swedish Hockey League) och SEF (Svensk Elitfotboll) att vidareutveckla systemet tillsammans med oss.
Det som finns nu är ett webbaserat system med bank id-inloggning där klubben kan registrera alla aktiviteter samt koppla och registrera skadekort till dessa, och samtidigt sköta journalföring. Resultatet är ett system där klubben kan mäta sina skador/skadefrekvens med andra klubbar inom samma liga i realtid, samt ge forskningen ett faktabaserat underlag för sportens utveckling.
Varje installation av kliniken är unik. Möjligheterna att omforma menyer och innehåll efter kundspecifika behov och skapande av olika behörighetsnivåer är båda viktiga delar av att effektivisera vårdarbetet.
Kliniken är ett komplett patientadministrativt system. Komplett betyder att Kliniken innehåller funktioner för allt våra kunder behöver göra. Den stora styrkan i Kliniken ligger däremot i anpassningsbarheten. Varje installation är unikt anpassad i samråd med användarna på vårdenheten som använder systemet. Effektivitet i det dagliga arbetet är en viktig aspekt av Kliniken, därför ska användarnas arbetsyta bara innehålla just det som behövs samlat på ett ställe, utan att användarna drunknar i onödiga funktioner och menyer.
Kliniken är fulladdad av externa kopplingar, både mot landstingets register och rapporteringar, men också mot privata aktörer. Listan av sammankopplade tjänster växer i takt med utvecklingen. Automatiserade inloggningar till externa system, ”single sign on”, sätts upp där det är tekniskt möjligt.
Kliniken har koppling till Nationell patientöversikt (nationell sammanhållen journalföring), som gör det möjligt för vårdgivare att dela journalinformation från hälso- och sjukvården med varandra. Här kan du få en samlad bild över patientens journalinformation från andra vårdgivare.
Via 1177 journal kan invånarna få tillgång till sin egen journalinformation från hälso- och sjukvården på nätet. Regioner, kommuner och privata vårdgivare som är offentligt finansierade kan ansluta till tjänsten. Kliniken är integrerad med 1177 journal, så att dina patienter kan ta del av sina journaler.
Skillnaden i behov för öppen- och slutenvård är stora. Kliniken innehåller flöden som används dagligen för korta behandlingsperioder, men har också mängder av fördjupade funktioner för allt som behövs från behandlingsstart till behandlingsavslut även inom specialiserad slutenvård.
Kliniken är anpassat för att fungera bra för både öppenvård och slutenvård. Liggaren är ett typexempel på hur kopplingar och presentationen av information kan se olika ut mellan de båda vårdtyperna baserat på de olika behov som finns samt skillnader i arbetsflödet. Även debiteringsfunktioner är ett exempel på hur vårdtyperna fungerar olika då rapporteringen har olika innehåll. Funktioner som används både inom öppenvård och slutenvård, som exempelvis operationshanteringsverktyg och journalföringsverktyg, har inbyggt stöd för att fungera så optimalt som möjligt oavsett arbetsflöde och de olika behov som finns.
Ett komplett patientadministrativt system för ett större antal kunder innebär att Kliniken har vuxit till att spänna över ett stort antal funktionsområden. Alla delar av vårdprocessen täcks av Klinikens innehåll.
Ett komplett patientadministativt system som Kliniken har en nyckelroll i snart sagt allt som händer hos en vårdgivare. Kliniken finns där från att patienten tar sin första kontakt, bokas in på mottagning, vid operation eller behandling och slutligen vid journalföring. Kliniken är också oumbärlig vid avrapportering till uppdragsgivare som landsting och försäkringsbolag och vid kvalitetsuppföljning och statistik. Med Kliniken får man ett komplett PAS som inte gör avkall på varken bredd, djup eller flexibilitet.
Operationsanmälan, grafisk planering av operationsverksamhet, operationsprogram och statistik.
Registrering av inkommande remisser. Uppsättning på väntelista/avslag.
Schema för vårdgivare. Skapar tidbok med bokningsbara tider. Möjlighet att lägga upp ej bokningsbara tider.
Fullt stöd för tidsbokning och resursbokning, med stöd för bokning av grupper. Överbokningar och releasetider hanteras.
Koppling till försäkringsbolags bokade besök genom Kuralink. Tider kan läggas upp från Kliniken och bokningar kommer automatiskt in i Klinikens tidbok.
System för telefontidshantering finns, dvs möjlighet att boka in patienter på vårdgivares telefontid.
Kallelser med egen layout kan skickas via epost, SMS eller Postens E-brev.
Vårdgivare kan göra elektronisk operationsanmälan/anmäla återbesök som koordinatorer enkelt kan boka/lägga upp på väntelista.
Möjlighet för anestesiläkaren att registrera patientens status inför operation.
Registrering av operationsdata, materiel, tider och journaler med mallsystem.
Grafisk presentation som visar pågående och avslutade operationer i realtid.
Registrering av infektioner i samband med operationer.
Kassafunktion med rapportering till landsting (SLL, VGR och HALLAND). Egen prislista. Faktureringssystem. DRG-gruppering.
Väntelistor, inläggningar, avdelningsliggare, läkemedelslista, omvårdnadsöversikt och rapportering.
Journalinmatning med egna journaltyper/sökord. Signering. Rättning av signerade journaler.
Vårdgivare kan diktera elektroniskt och sekreterare kan direkt avlyssna diktat.
Stöd för remisser och röntgensvar. Möjlighet till elektronisk överföring till Aleris, Medilab, m.fl.
Registrering och utskrift av konsultations- och sjukgymnastremisser.
Möjlighet att registrera labsvar samt att integrera mot Infosolutions labportal (elektroniska remisser/svar).
Registrering och utskrift av brev/intyg baserade på egna mallar (word, pdf)
Stöd för egna formulär och datainmatning med statistik.
Möjlighet att skapa sjuksrivningsblanketter till föräkringskassan.
Elektroniska recept via E-recept. Utskrift av recept. Koppling till FASS och apotekets varuregister.
Möjlighet att lagra inscannade dokument, operationsbilder och annat elektroniskt material. Kopplas till patienten.
Registrering av avvikelserapporter, signering och statistik.
Omfattande möjligheter att ta ut statistik med egna sökkriterier för besök, operationer, remisser, mm.
Möjlighet att skicka SMS-påminnelser om exempelvis besök samt meddelanden till patienter och läkare.
Utskrifter av etiketter med relevanta patientuppgifter.
Stämpelklocka med rapportfunktioner för att hålla reda på arbetstider.
Systemet är uppkopplat mot folkbokföringsregister för hämtning av personinformation.
System för patientanteckningar och patientbevakning.
Översiktsfunktioner för mottagningsverksamhet, patientadminstration, inneliggande patienter och operation
Är du nyfiken på hur Kliniken fungerar? Kontakta oss så får du en personlig produktdemo utifrån dina önskemål. Kostnadsfritt såklart!
Eller har du frågor och funderingar om Kliniken? Vi finns nära till hands och svarar på dina frågor om funktioner, integrationer och tekniska lösningar. Vi utgår från dig och din organisations behov!
Varmt välkommen att maila oss på info@kliniksystem.se
Jag har arbetat med Djurgården Hockeys A-lag i 18 år, både som naprapat och fysioterapeut. Nu bidrar jag, SVIMF och SHL till att utveckla svenskt skaderegister så att det uppfyller alla krav, både inom GDPR och PDL.
Vi har valt att samarbeta med teamet bakom det webbaserade journalsystemet Kliniken som har utvecklat ett verktyg för fysio och läkare att lättare följa upp sitt lag och få korrekt skadestatistik. Kliniken fyller det behov vi har och kommer att ge oss ett utmärkt material för forskning och analyser framöver.
– Christian Schumacher, Djurgården Hockey
Anders är Datatrions samhällsvetare och humanist. Som Datatrions och Klinikens VD arbetar han med organisationsutveckling och processledning internt, och har en projektledarroll för Kliniken. Han står också för juridisk expertis i arbetet. Anders har sin bakgrund i ideell sektor, på fritiden lajvar han med de bästa, och det finns nog inte en mötesform som Anders inte behärskar även i sömnen.
Andreas är en av Datatrions tre grundare. Han är kundansvarig tekniker och arbetar mycket med projektledning samt support och drift av arbetsstationer och servrar. Han har också en projektledarroll och supportroll för journalsystemet Kliniken. Andreas har ett stort sportintresse, ur utövandeaspekt, och har gjort 7 svenska klassiker. Han vill också hälsa att ni ska vara med på innebandy på onsdag. Alla ska vara med!
Elin är Klinikens vårdexpert. Hon har sjuksköterskeutbildning och flera års arbetslivserfarenhet inom slutenvården. Hon arbetar mest med kundkontakt, utbildning, support och samordning. Elin klättrar i berg och går i skog. Hon är intresserad av brädspel, rollspel, lajv, dataspel och konsolspel, men inte first-person shooters, det blir hon åksjuk av.
Eva har tidigare arbetat som chef inom ryggkirurgi och är utbildad sjuksköterska i grunden. Hos oss är hon produktägare för journalsystemet Kliniken. Det innebär att hon har arbetat med systemet under 20 års tid och förstår kundens perspektiv och önskemål. Eva har rollen som spindeln i nätet för utvecklingen av Kliniken 3. Gillar hästar och kanoting.
Fredrik är seniorutvecklare med en arbetsbakgrund som systemutvecklare av register och har jobbat mycket i webspråk. Fredrik har scoutat mycket, han har lajvat mycket fantasy och medeltid och är gärna ute i naturen. Fredrik har ett stort friluftsintresse helt enkelt. Och brädspelsintresse. Och datorspelsintresse. Spelintresse.
Det är Frida som bestämmer hur Datatrion ser ut. Eller i alla fall typsnitt, loggor, webb och prylar. Hon är UX-designer, formgivare och illustratör. Den bästa belöningen är användare som trivs och intuitivt förstår gränssnittet, oavsett hur komplext det är. Det finns några system som hon (ännu) inte fått styra upp och de tar hon verkligen inget ansvar för. I hennes design kan man ibland se att hon gillar allt som växer, vare sig det är lökar, skott, ekollon eller grenar. Hon har visst snöat in på Dahlior och Luktärter.
Guled är frontendutvecklare som lyckligtvis har ett öga för design, gränssnitt och teckning. Saker ska se snygga ut tycker Guled. Han är grym på Chaplinfilm och andra rullar som är äldre än han själv. Men det finns även en passion för organisk musik. Tänk Guled spelande Bob Dylan på en mandolin i solnedgången så har ni rätt känsla. Men ibland överraskar han genom att koppla av med sitt kära Nintendo. Han väljer alltid att vara Super Mario.
Frontendutvecklaren Imran är en lagspelare som vet att tillsammans kan vi göra skillnad. I utvecklarteamet hittar han smidiga vägar för samarbete utvecklare emellan vilket är viktigt när koden ska funka både på fram- och baksidan. Träning är hans stora passion och då är det främst badminton och simning som står på menyn. Just simningen är extra bra för att den tränar hela kroppen på en gång. Familjen och vännerna betyder mycket för honom.
Mats är Datatrions utvecklingssamordnare. Mats har hand om den största delen av Klinikens externa kopplingar och anslutningar till tredjepartssystem. Han driver också framtidssäkringen av Kliniken och ser till att all utveckling sker efter enhetliga framtidsmål. Mats har svart bälte i Google Fu, en oändlig fantasybokhylla och ett stort konfliktspelsintresse.
Mikael är något så ovanligt som en säljare på Datatrion. Dock är han bredare än så. Med en bakgrund från olika branscher såsom färg och lack, gas, flygbränsle, ortopediska implantat och en vansinnig massa gym, så för han in en bra mix av vård, träning och affärstänk. Innerst inne är han scoutledare, passionerad friluftsmänniska och prylnörd, så han kan alla tester om vilken sovsäck du bör köpa eller tält med för den delen utantill. Flugfiske är den nya materialsporten som fått honom på kroken, ingen vet hur många flugspön han äger.
Fullstackutvecklaren Mio kodar gärna Java men också Javascript och blir därför såklart tillfrågad så fort det är problem med kaffet på kontoret. Med musik som körledning och piano på repertoaren är hen en musiktalang vilken inte bara jonglerar olika programmeringsspråk utan också lär sig helt vanliga språk som tyska på egen hand. Helst gör Mio det medan hen hittar helt unika sätt att sitta i stolar.
Olle jobbar som utvecklare med specialriktning mot databas och enkäter. Olle är en lugn och harmonisk kille med väldigt bred utvecklingserfarenhet och är därmed Klinikens support-guru och utvecklarnas go-to-guy. Olles fritid avnjuts också den i lugn och ro, till ett krigsspel eller en äventyrsserie.
